Blogi: Ville Taipale, VP, Customer Supply Management, Martela
Kuluttajina vastuullisuuden huomioiminen on ollut osa arkeamme jo pitkään. Myös työympäristöjen kehittämisen osalta vastuullisuuden merkitys on kasvanut huomattavasti viime vuosina. Edistykselliset yritykset näkevätkin vastuullisen työympäristön tärkeänä osana vastuullisuusstrategiaansa ja hyödyntävät kumppaneiden asiantuntemusta sen huomioimisessa. Meille martelalaisille tämä näkyy mm. julkisen sektorin kilpailutusten kriteereissä sekä yksityissektorin asiakkaiden työympäristökehittämisen projektien tavoitteissa.
Miten työympäristöä sitten voidaan kehittää vastuullisesti? Tässä viisi vinkkiä!
- Ajattele työympäristön kehittämistä jatkuvana mallina – ei yksittäisinä projekteina
Kun työympäristöä kehitetään elinkaarimalliin perustuen, on vastuullisuus mahdollista huomioida työympäristön jokaisessa kehitysvaiheessa suunnittelusta ja kalustus- ja sisustusratkaisuista tilojen toteutukseen, käyttöön ja optimointiin. Kokonaisvaltainen malli luo lisäarvoa huomattavasti enemmän kuin satunnaiset hankkeet varmistamalla tilojen olevan jatkuvasti tarkoitukseensa sopivat. - Osallista henkilökuntaa
Parhaat työ- ja oppimisympäristöt luodaan organisaation tavoitteiden ja arvojen pohjalta käyttäjien tarpeet huomioiden. Käyttäjälähtöinen tilasuunnittelu varmistaa organisaatiolle sen toimintoja tukevan työympäristön, joka lisää työn tehokkuutta ja luo hyvinvointia. Kun käyttäjiä on osallistettu tarpeiden määrittelyyn, vältytään usein suuremmilta korjausliikkeiltä myöhemmin. - Hanki vain tarpeeseen, suosi laatua ja tue kiertotaloutta
Kun tila on mitoitettu alusta lähtien organisaation tarpeisiin, vältytään turhilta hankinnoilta. Se on pohja ympäristöystävälliselle toimintatavalle, jossa hankitaan vain tarpeellinen. Laadukas kaluste kestää sekä aikaa että julkisten tilojen kovaa kulutusta. Vastuullisuus on mukana tuotteen konseptin luomisesta materiaalivalintoihin, logistiikkaan ja komponenttien kierrättämiseen. Vastuulliselta kumppanilta saat tietoa koko tuotanto- ja toimitusketjun vastuullisuudesta; tuotteiden ja niiden valmistusketjun ympäristövaikutuksista, tuotteiden ympäristömerkeistä sekä valmistusprosessien ympäristösertifikaateista.
Uutta tilaa kalustettaessa kannattaa harkita, voisiko vanhoja kalusteita hyödyntää joko sellaisenaan tai uudistettuina. Kierrätetyt kalusteet voivat olla myös hyvä vaihtoehto uusiinkin kohteisiin. Tarpeettomiksi jääneet hyväkuntoiset kalusteet on vastuullista kierrättää uusille käyttäjille. - Optimoi tilankäyttö ja toimivuus säännöllisesti
Valmiiden tilojen ylläpidolla ja optimoinnilla on merkittävä rooli vastuullisessa työympäristökehittämisessä. Säännöllinen käyttöasteen mittaaminen ja dataan pohjautuva kehittäminen parantavat tilatehokkuutta ja tuovat kustannussäästöjä. Työtiloihin tarvittavat muutokset eivät välttämättä ole suuria, mutta niillä voi olla suuri vaikutus työn tehokkuuteen, henkilöstön hyvinvointiin ja vastuulliseen työympäristökehittämiseen. - Harkitse omistamisen sijaan palvelumallia
Oman organisaation tilannetta ja henkilöstön määrää ei ole aina helppoa ennustaa etukäteen. Muutoksista huolimatta työympäristön on aina tuettava organisaation tarpeita. Tiesitkö, että työ- ja oppimisympäristö voidaan hankkia kokonaisuudessaan myös palveluna? Palvelumalli mahdollistaa nopean muutoksiin reagoinnin, helpottaa kulujen ennakoimista ja vähentää omistamisen paineita. Tämän lisäksi se mahdollistaa ympäristöystävällisen tavan optimoida tilankäyttöä ja luo positiivista työntekijäkokemusta.
Lisätietoja vastuullisuudesta Martelalla saat uusimmasta vastuullisuusraportistamme.
Vinkkejä työympäristön kehittämiseen löydät uusimmasta whitepaperista, jonka pääset lataamaan täältä.
Tutustu myös palvelumalleihimme: Työympäristö palveluna sekä Oppimisympäristö palveluna.
