Toimistomuutto tarpeidenne mukaisella laajuudella
Uudet tilat kutsuvat? Martelan kanssa toimiston muutto on sujuvaa! Siirrämme vaativankin irtaimiston tehokkaasti ja turvallisesti sekä varmistamme, että osaajasi pääsevät nopeasti työn ääreen.
Muutamme kaiken kokoiset toimistot tarpeidenne mukaan: voit valita avaimet käteen -toteutuksen tai vain osan palvelusta.
Ota ensimmäinen askel kohti stressitöntä toimistomuuttoa ja pyydä asiantuntijamme maksuttomalle arviokäynnille.
Toteutamme muuton toimintaasi parhaiten sopivana ajankohtana, myös iltaisin ja viikonloppuisin, jotta henkilöstösi voi vain saapua valmiille toimipisteelle.
Miksi valita Martelan toimistomuutto?
Toimisto valmiina käyttöösi
Hoidamme kaiken valmiiksi niin, että työntekijäsi voivat aloittaa työskentelyn heti muuton jälkeen. Säädämme työpisteet, kytkemme laitteet käyttövalmiiksi, ja myös mahdolliset henkilökohtaiset tavarat löytyvät oikeista paikoista.
Nimetty vastuuhenkilö johtaa muuttosi
Saat muutollesi yhteyshenkilön, joka koordinoi projektin alusta loppuun. Tieto kulkee saumattomasti kaikille osapuolille.
Vuosikymmenten kokemus haastavistakin kokonaisuuksista
Olemme toteuttaneet satoja toimistomuuttoja pienistä toimistoista vaativiin suurkohteisiin. Tiimimme on varautunut kaikkiin tilanteisiin ja osaa ratkaista yllättävätkin haasteet siten, etteivät ne vaikuta muuton aikataulutukseen tai lopputulokseen.
Kalusteasiat samalla kuntoon
Tarjoamme kaikki kalusteisiin liittyvät palvelut saman katon alta, ja saat meiltä myös uudet kalusteet valmiiksi asennettuna.
Ostamme tai kierrätämme vanhat kalusteesi
Kiertotalouden mukaisesti haluamme antaa kaikille kalusteille mahdollisimman pitkän elinkaaren. Ostamme hyväkuntoisia, kaiken merkkisiä kalusteita kunnostukseen tai kierrätettäväksi.
Kattavat lisäpalvelut
Saat tarvittaessa lisäpalvelut kumppaniemme avulla. Huolehdimme loppusiivouksesta ja hoidamme taulujen sekä muiden sisustuselementtien asennukset.
CGI:llä oli haasteena toteuttaa kahden toimipisteen muutto uusiin tiloihin samanaikaisesti Tukholmassa. Tavoitteenamme oli luoda nykyaikaisemmat työtilat, jotka sopivat paremmin liiketoimintaamme ja työntekijöidemme työskentelytapaan. Martela kuunteli toiveitamme ja sen ansiosta meillä on nyt kaksi toimistoa, joissa työntekijämme viihtyvät erittäin hyvin.
– Gustaf Nilsson, CGI:n PR-johtaja
Onko aika uudistaa työympäristöä? Muuton yhteydessä sekin onnistuu
Haluatko freesata kalusteita, parantaa ergonomiaa tai tilojen viihtyisyyttä? Toimistomuutto on myös mahdollisuus päivittää työtiloja tähän päivään.
Martelasta saat apua toimiston suunnitteluun ja kalusteiden päivitykseen niin, että lopputulos näyttää hyvältä ja on toimiva. Lisäksi samat henkilöt huolehtivat niin muutoista kuin uusien kalusteiden asennuksesta, jolloin koko projekti hoituu sujuvasti ilman useita eri toimijoita.
Suunnittelemme toimivan työympäristön, jonka kalusteet ja muut ratkaisut tukevat teidän toimistonne työskentelytapoja. Martelan kalusteet ovat aikaa ja käyttöä kestäviä laaturatkaisuja, jotka voit hankkia myös vuokramallilla.
Kiitokset eilisestä muuttomiehille! Kaikki meni aivan loistavasti. Lisänä tuli sermien asennusta ym., mutta aivan loistavaa työtä ja joustavasti tekivät.
– Traficom
Toimistomuuton vaiheet
1. Suunnittelu ja kartoitus
Ennen muuttoa käymme läpi tarpeenne, ja tarvittaessa autamme muuttosuunnitelmassa. Sovitamme aikataulun toimintaanne sopivaksi – muutto voidaan toteuttaa myös iltaisin ja viikonloppuisin.
2. Valmistautuminen ja muuttoinfo
Toimitamme muuttolaatikot ja selkeät pakkausohjeet noin kaksi viikkoa ennen muuttoa, ja tarpeen mukaan voimme auttaa teitä pakkaamisessa. Luomme selkeän merkintäjärjestelmän, jolla varmistamme kalusteiden ja laatikoiden päätymisen oikeille paikoilleen uudessa tilassa.
Tarvittaessa pidämme henkilöstöllenne kattavan muuttoinfon, jossa käymme läpi aikataulun ja käytännön järjestelyt.
3. Muuttopäivä koittaa
Kokeneet ammattilaisemme hoitavat muuton sovitun aikataulun mukaisesti. Asennamme kalusteet ja kytkemme työpisteet käyttökuntoon. Kun henkilöstönne saapuu uuteen toimistoon, kaikki on valmiina työskentelyn aloittamiseen.
Kaikki alkaa kartoituksesta
Mietityttääkö toimistomuutto? Pyydä maksuton muuttokartoitus ja saat asiantuntijamme arvion muutosta! Yhteydenotto ei sido sinua mihinkään.
Toteutamme toimistomuutot Suomessa seuraavilla paikkakunnilla: Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku, Lahti, Kuopio, Nummela, Joensuu, Mikkeli, Kotka, Lappeenranta, Seinäjoki, Vaasa, Oulu ja Rovaniemi.
Kysy lisää toimistomuutosta Martelan asiantuntijalta
 Vesa Huitu |  Mikko Härkönen |
 Lauri Iiramo |  Jani Järvinen |
USEIN KYSYTTYÄ TOIMISTOMUUTOSTA
Mitkä asiat vaikuttavat toimistomuuton hintaan?
Kustannuksiin vaikuttavat muuton laajuus, etäisyys, tarvittavat palvelut sekä mahdolliset lisäpalvelut kuten kalusteiden kokoaminen ja purkaminen.Annamme tarkan kustannusarvion arviokäynnin yhteydessä.
Kuinka henkilöstöä kannattaa tiedottaa muutosta?
Työntekijöille on hyvä kertoa hyvissä ajoin ennen toimistomuuttoa, miten pakkaaminen hoidetaan, milloin vanhat työtilat ovat käytettävissä viimeistä päivää, koska uuteen toimitilaan pääsee muuton jälkeen ja miten muutto vaikuttaa toimiston arkeen.
Muuttoinfossa kerromme kaiken olennaisen muuton aikatauluista ja etenemisestä. Saatte selkeän ohjeistuksen pakkaamiseen ja merkitsemiseen. Henkilöstönne tärkein tehtävä on saapua sovittuun aikaan uudelle toimipisteelle, jossa työt voivat jatkua keskeytyksettä.
Sovimme yhdessä, miten kalusteet ja muuttolaatikot merkitään, jotta kaikki saadaan toimistomuutossa vietyä oikeille paikoilleen. Olemme apunasi myös sisäisessä viestinnässä varmistaaksemme mahdollisimman stressittömän muuton.
Kuinka kauan toimistomuutto kestää?
Muuton kesto riippuu sen laajuudesta ja monimutkaisuudesta. Saat tarkan arvion arviokäyntimme yhteydessä. Pieni toimisto muuttaa jopa päivässä, suuremmat kohteet toteutetaan vaiheittain. Suunnittelemme aikataulun niin, että työnteko sujuu häiriöttä.
Kuinka valita oikea muuttofirma toimiston muutolle?
Hintojen vertailun lisäksi kannattaa verrata myös palveluita ja sitä, mitä tarjottu toimistomuutto pitää sisällään. Sisältääkö perushinta esimerkiksi kohteen ja kalusteiden suojauksen vai onko se lisälaskutettavaa työtä?
Kannattaa tarkistaa myös yritysten referenssit ja asiakasarviot. Pienen toimiston tai kodin muutto on yksinkertainen, mutta esimerkiksi suurissa toimistoissa ja sairaaloissa, kannattaa suosia kumppania, jolla on vankka kokemus suurkohteiden muutosta.
Kuinka vähentää toimistomuuton stressiä?
Hyvä suunnittelu ja kokenut muuttokumppani vähentävät stressin minimiin! Käytännön toteutus kannattaa jättää ammattilaisille.
Muuttotiimimme hoitaa inventoinnin, muuton ja asennukset tehokkaasti yhtenä kokonaisuutena, ja säästää näin arvokasta työaikaanne.
Pyydä tarjous!