29.4.2021
Työympäristötrendit

Tulevaisuuden työympäristö – toimistot pienenevät ja huomio kohdistuu hyvinvointiin

Rokotteita pistetään kiihtyvään tahtiin. Valtioiden exit-suunnitelmia viilataan, ja rajoituksien poistaminen on monissa maissa jo alkanut. Yrityksissä pohditaan, missä ja miten töitä tehdään, kun maailma avautuu. Tulevaisuuden työympäristössä hyvinvointi korostuu, ja kustannussäästöjä saavutetaan toimistojen pienenemisen kautta.

Yksi asia on varmaa: työ ei palaa ennalleen. Yhä useamman tietotyöläisen työviikko koostuu tulevaisuudessa toimistolla työskentelystä ja etätöistä. Martelan kyselyssä yli puolet työntekijöistä haluaisi tehdä etätöitä enemmän kuin kaksi päivää viikossa.

”Tapa tehdä tietotyötä on muuttunut kuluneen vuoden aikana täysin, mutta moni työntekijä palaa samalle toimistolle, josta pakotettuun etätyöhön lähti. Monessa yrityksessä tilanne on se, että neliöitä on nyt liikaakin, ja uusien työtapojen tarpeisiin pitäisi jotenkin vastata”, sanoo palvelumuotoilusta Martelalla vastaava Eerikki Mikkola.

Toimistot pienenevät – nyt keskitytään laatuun

Kuinka paljon neliöitä tulevaisuuden toimistoilla tarvitaan? Todennäköisesti huomattavasti vähemmän kuin ennen. Tärkeintä on, että neliöitä käytetään tarpeiden ehdoilla. Sopiva määrä oikeanlaisia neliöitä voi tuoda isolle yritykselle jopa satojentuhansien eurojen säästön. Moderni ja tarkoituksenmukainen työtila myös houkuttelee työskentelemään toimistolla.

Kaksi naista kahvilla

Yritysten kannattaakin keskittyä määrän sijaan laatuun. Kun merkittävä osa työntekijöistä odottaa ja toivoo aiempaa selvästi laajempia etätyökäytäntöjä, henkilökohtaisia työpisteitä voi korvata erilaisiin työnteon tapoihin soveltuvilla työtiloilla. ”Henkilöstön hyvinvointi ja kustannussäästöt eivät ole toistensa kanssa ristiriidassa – pikemminkin päinvastoin. Huono työympäristö voi aiheuttaa merkittävää ja tarpeetonta stressiä, jos työhön ei löydy sopivaa paikkaa ja tilaa”, Mikkola sanoo.

Tarpeisiin mukautuva työympäristö saatavilla kuukausimaksulla

Työtapojen voi suurella todennäköisyydellä ennustaa muuttuvan jatkossakin. Helppo tapa taklata tämän ja tulevien muutosten tuomia haasteita on Martelan palvelumalli. Se mahdollistaa yrityksen kaikkien työympäristötarpeiden täyttämisen kuukausittaisella palvelumaksulla. Modernin työympäristön sisältö ja kuukausivuokra joustavat tarpeen mukaan.

Kiertotaloudella on palvelumallissa tärkeä rooli. Käytännössä Martela ostaa/kierrättää yrityksen nykyiset kalusteet ja luo uuden työympäristön yhdistelmällä vanhaa ja uutta. Laadukkaita kalusteita on helppo kunnostaa ja käyttää uudelleen, jolloin muutoksia voi tehdä resurssiviisaasti.

”Luomme asiakkaillemme käyttäjälähtöisiä työympäristöjä, jossa työtä on hyvä tehdä. Kalusteemme kestävät käyttöä ja kunnostusta, ja niiden ansiosta voimme tarjota parhaat mahdolliset työskentelyolosuhteet ympäristöystävällisellä tavalla”, Mikkola sanoo.

Lue lisää Työympäristö palveluna -mallista!