Blogi: Sofia Jakas, Sisustusarkkitehti, fysioterapeutti, liikunnanohjaaja, Martela Oyj, 2016-2018
Aivot ovat työelämässä kovan paineen alaisena. Ihmisen, työn ja teknologian vuorovaikutus asettaa suuria vaatimuksia tarkkaavaisuudelle sekä havainto-, muisti- ja ajattelukyvylle.
Tietotyö on jo itsessään aivoja kuormittavaa, minkä lisäksi asiat työn ympärillä aiheuttavat painetta ja stressiä. Teknologian lisääntyminen luo paineita oppia uusia digitaitoja, omaksua erilaisia ohjelmia ja sopeutua muuttuviin työtapoihin. Digitaalisten välineiden ongelmat turhauttavat, hidastavat ja aiheuttavat keskeytyksiä.
Moni koittaa ratkoa arjen aikapulaa ”multitaskaamalla”, esimerkiksi olemalla yhtä aikaa palaverissa, somessa ja sähköpostissa. Aivomme pystyvät kuitenkin käsittelemään työmuistissa vain keskimäärin kolmea tietoyksikköä samanaikaisesti: siksi useat päällekkäiset työtehtävät, keskeytykset ja melu lisäävät kuormituksen tunnetta.
Jopa perusterve työikäinen ihminen voi kärsiä muistikatkoksista, oppimisvaikeuksista ja unihäiriöistä, joiden syyt juontavat teknostressiin ja sekavaan työpäivän kulkuun.
Kognitiivinen palautuminen vaatii aivojen tietoista huoltamista
Aivojen kannalta haastavaa on tietotyön liukuminen vapaa-aikaan ja välitiloihin. Töitä tehdään vaihtuvissa paikoissa, kuten kahviloissa tai liikennevälineissä. Etäpäivinä ja deadlinen lähestyessä työpäivää venytetään kotisohvalla tai keittiönpöydän ääressä. Työpulmat pyörivät mielessä illalla ja viikonloppuna, juoksulenkillä ja saunan lauteilla.
Kun työ ei rajaudu työpaikalle ja työaikaan, milloin aivomme saavat mahdollisuuden rentoutua ja virkistyä?
Jotta tietotyöläisen ajatus kulkisi kirkkaasti, aivojen on saatava palautua sekä työpäivän aikana että sen jälkeen. Olennaista on, että ymmärrämme sekä esimiehinä että jokainen omalta osaltamme, miten tärkeää tämä on. Millä keinoin voimme tukea omaa kognitiivista palautumistamme ja kokonaisvaltaista hyvinvointiamme?
Kuuntele aivojasi: ne kertovat, millaisista herkuista ne pitävät!
Aivojen toimintaa haittaavat sekä liian alhainen että liian korkea verensokeri, samoin verensokerin nopeat vaihtelut. Siksi tasainen ateriaväli ja ravitsevat välipalat ovat hyväksi aivoille.
Paikallaan oleminen ei tutkitusti aktivoi aivotoimintoja, sen sijaan puuhastelu auttaa aivoja palautumaan. Työpäivän aikana olisi siis hyvä tehdä hetki jotakin aivan muuta: vaikka liikkua vähän, tehdä tasapainoharjoituksia tai piipahtaa ulkona. Pienet vartin päiväunet ovat myös erinomainen keino palauttaa vireyttä.
Aivojen vireys ja palautuminen on monien pienten asioiden yhdistelmä enemmän kuin jokin yksi iso asia.
Tutkimusten mukaan parhaita lääkkeitä aivoille vapaa-ajalla ovat rakkaat ihmiset, hauskat puuhat, luonnossa liikkuminen, ravitseva ruoka ja hyvä uni. Käytännössä vaikutukset ovat myös yksilöllisiä: siksi on kannattavaa kokeilla erilaisia asioita ja seurata omaa vireystilaa.
Suunnittele työympäristö tukemaan kognitiivista ergonomiaa
Työympäristö voi joko tukea tai estää kognitiivisten toimintojen sujuvuutta. Aivojen vireystilaa edistävästä työympäristön suunnittelusta käytetään termiä kognitiivinen ergonomia.
Kognitiivisen ergonomian idea on aivojen hyvinvoinnin edistäminen - samaan tapaan kuin perinteisellä ergonomialla edistetään kehon hyvinvointia.
Hyvinvointia ja tuottavuutta edistävä työympäristö on dynaaminen kokonaisuus, jonka suunnittelussa on tärkeää ottaa huomioon sekä fyysinen, sosiaalinen että digitaalinen ulottuvuus. Työympäristön käyttäjien ja työn laadun kokonaisvaltaiseen ymmärtämiseen perustuvien suunnitteluratkaisujen avulla pystytään konkreettisesti tukemaan ja inspiroimaan kognitiivista suorituskykyä.
Tietotyötä tekevien organisaatioiden kilpailukyky on henkilöstön korvien välissä: pidetään siis aivoistamme huolta!