Sommaren 2023 flyttade det finländska teknologibolaget Wolt till nya lokaler i Kampen i Helsingfors, till det före detta KY-huset som genomgått en omfattande renovering. Det tidigare huvudkontoret för bolaget, som grundades 2014, hade blivit för litet. Det nya kontoret uppgår till cirka 7 300 m² fördelat på åtta olika våningar. Huvudplanerare för totalrenoveringen var arkitektkontoret Arkkitehtitoimisto Tengbom och Rune&Berg Design ansvarade för inredningsarkitekturen. Wolts eget varumärkesteam ansvarade för inredningens look and feel-design.
Förväntningarna var höga när det äntligen blev dags för Wolt att flytta in i sitt nya huvudkontor. Medarbetarna hade väntat länge på att få komma till den nya miljön vilket avspeglades i såväl energin som kommentarerna. Lokalerna fick idel positiv feedback: "Underbart att komma hem!" och "Wow – det ser fantastiskt ut!" var några av de spontana utropen. För projektchef Susan Vättö, som ansvarat för planerings- och implementeringsprojektet av det nya kontoret, var dagen extra spännande, då hon hade lagt ned mycket tid på att kartlägga önskemål och behov för att lokalerna skulle bli så funktionella som möjligt. I sin enklaste form var frågan under kartläggningsfasen: Vad skulle få dig att komma till kontoret? Å andra sidan samlades det in många mycket specifika önskemål, till exempel om atmosfären i lokalerna, olika arbetsbehov och flexibilitet. Wolts ledning uttryckte en önskan om att "utrymmet ska kännas när man kliver in i det". Även känslan ska förändras när du rör dig mellan de olika lokalerna.
Flexibilitet i Wolts takt
Det fanns inget koncept hugget i sten när projektet startades, utöver önskemålet att lokalerna skulle kunna anpassas "i Wolts takt". Det gamla kontoret upplevdes som kallt och önskemålet var att olika färger och element skulle tillföra trivsel och mjukhet till de nya lokalerna. Man ville inte att kontoret skulle påminna för mycket om ett sterilt “fabrikslinjekontor”.
Som huvudsaklig anskaffningsmetod för kontorsmöblerna valde Wolt Martelas flexibla uthyrningstjänst (Workplace as a Service, WaaS). Tjänsten omfattar hjälp från möbelval till installation och underhåll av möblerna. Uthyrningsmodellen som baseras på cirkulär ekonomi gör det också enkelt att genomföra framtida lokalförändringar, eftersom möblerna kan bytas ut, återvinnas och läggas till på ett hållbart sätt. Martelas experter hjälpte vid möbelvalen till med allt från att ta hänsyn till funktionella helheter till val av material och färger samt leverans och installation av möblerna. Wolts eget varumärkesteam ansvarade för inredningens look and feel-design. Förutom Martelas egen kollektion av möbler för offentliga utrymmen användes produkter från det omfattande partnernätverket, såsom Hakola, Lepo, Muuto, HAY och Mizetto.
“Mötesrum-hopping” ger ny atmosfär
Efter inflyttningen har användarna tagit till sig lokalerna och antalet personer på kontoret har fördubblats jämfört med tidigare! Fler möbler har tillförts efter sommaren för att motsvara behovet. Wolt har också lanserat ett nytt koncept, "mötesrum-hopping", när teamen vill byta från ett mötesrum till ett annat för att få en ny atmosfär. De flesta mötesrum är avslappnade lokaler som lätt kan modifieras och du kan till och med sitta på golvet om du känner för det! Det finns också många vilo- och gömställen för avkoppling.
“När man rör sig i de olika lokalerna tänker man: 'Wow, de var verkligen bra beslut!'", säger Vättö. "Vi hade en miljon idéer och behövde en partner som kunde vägleda oss och ro allting i hamn. Projektet framskred snabbt och vi justerade planerna i farten. Allt gick väldigt bra!" Utvecklingen av lokalerna fortsätter och teamen kommer med idéer för vidareutveckling. Martela gör två besök i månaden för att se till att allt fungerar. Det kommer också att genomföras en arbetsmiljöundersökning.
"På Wolt gillar vi att skapa och komma fram till lösningar tillsammans och det vill vi stödja", konstaterar en nöjd Vättö.
