Vincits flytt samlade kontoren under ett tak
Vincit är ett företag som specialiserar sig på digital affärsverksamhet och som satsar på sina anställdas välbefinnande och gemenskap. Martela genomförde Vincits kontorsflytt, där de spridda kontoren i Helsingfors samlades under ett tak i augusti 2024.
De nya lokalerna utformades för att främja gemenskap, arbete på flera platser och flexibla arbetsmetoder. Det var ett omfattande lokalprojekt, där fokus låg på att säkerställa en effektiv flytt och en smidig övergång för personalen till den nya arbetsmiljön utan avbrott.
En krävande flytt krävde noggrann planering och nära samarbete
Martela arbetade nära Vincits team för att säkerställa att flytten kunde genomföras enligt tidplan. Under hela flyttprocessen hade Martela en utsedd samordnare samt en platsansvarig som såg till att projektet löpte i takt med övriga aktörers scheman i det stora helhetsprojektet.
Flytten genomfördes samtidigt som en omfattande renovering pågick i den gamla jugendfastigheten. Arbetet på byggarbetsplatsen ställde höga krav på genomförandet av flytten, eftersom till exempel användningen av gårdsområdet var begränsad och mängden möbler som skulle flyttas var stor.
Martelas tjänster i detta projekt omfattade:
- Planering och genomförande av kontorsflytt
- Hantering och samordning av flyttprojektet
- Leverans av flyttlådor, flyttetiketter, förpackningsmaterial och skyddsutrustning
- Demontering och skydd av möbler och annan lös egendom på avreseorten
- Lastning, transport och lossning av flyttgods
- Montering av möbler och lös egendom på destinationen
- Montering av arbetsstationer, skärmar och elinstallationer
- Hjälp med andra uppgifter som uppstår under flytten, såsom väggmontering.
Martelas helhetslösning garanterade en smidig och framgångsrik flytt
Martelas kompetenta team såg till att Vincits flytt genomfördes i tid och inom den överenskomna budgeten, utan störningar i verksamheten. ”Martela var en utmärkt partner i detta projekt, och teamet klarade sig utmärkt under svåra förhållanden. Deras expertis och stöd under projektet var ovärderligt. Det var lätt för oss att lita på att flyttprocessen skulle gå precis som vi hade tänkt oss”, säger Krista Forsström, ansvarig för Vincits lokalprojekt.
