Framtidens arbetsplats byggdes tillsammans på ett ansvarsfullt sätt
Oulun Energia är ett av Finlands största energibolag. Bolagets verksamhet omfattar energi- och elproduktion, nätverkstjänster samt olika värme- och energilösningar för konsumenter och företag. Tjänster inom cirkulär ekonomi tillhandahålls genom dotterbolaget Syklo Oy.
Sommaren 2024 flyttade Oulun Energia till nya lokaler på Solistinkatu i Uleåborg, där företagets olika funktioner och dotterbolag samlades under ett och samma tak. Flytten från tillfälliga lokaler var ett steg mot en modern arbetsmiljö – en plats som är bekväm att arbeta på och där mångsidigt arbete verkligen är möjligt.
Målet var att skapa en modern, funktionell arbetsplats som passar in i företagets kultur
När det nya huvudkontoret designades var målet att skapa utrymmen som stöder det dagliga arbetet, främjar samarbete och speglar Oulun Energias egen kultur. Slutresultatet skulle vara modernt och tekniskt uppdaterat, men samtidigt varmt i tonen och smakfullt lekfullt.
Uki Architects ansvarade för inredningsdesignen, och Oulun Energia delade upp projektet i flera delar. Päivi Lamminaho fungerade som projektledare för rumslösningar och design och samordnade noggrant olika enheters och partners bidrag mot ett gemensamt mål.
”Vi ville att det nya kontoret skulle se ut och kännas som oss – inte bara som en arbetsplats, utan som en gemenskap där Finlands mest energiska arbetsplats trivs. Samarbetet med Martela var smidigt och flexibelt, och slutresultatet stöder vårt dagliga arbete perfekt. Lokalerna förmedlar precis den känsla vi var ute efter.”
— Päivi Lamminaho, servicespecialist, Oulun Energia
Ansvarsfullt genomförande: gamla möbler får nytt liv
Oulun Energia och Martela har samarbetat under lång tid. När det nya kontoret skulle utformas beslutade man att i möjligaste mån återanvända befintliga möbler, vilket gjorde projektet ansvarsfullt och ekologiskt. Martela servade och klädde om ett stort antal möbler: cirka 80 kontorsstolar och Korhonen-klassiker fick ett nytt utseende.
De befintliga skärmarna uppdaterades också och det gamla konferensbordet modifierades för att passa den nya lokalen. Resultatet är en helhet som kombinerar nytt och gammalt och visar att ett kontor kan renoveras på ett hållbart och högkvalitativt sätt.
Ny design och genomtänkta detaljer
Utifrån arkitektens ritningar levererade Martela även ett brett utbud av nya möbler till lokalerna: arbetsstationer, möbler för mötesrum, bord för pausrum och sidobord. Möblernas färger och formspråk valdes ut för att skapa en harmonisk helhet som främjar koncentration och samarbete.
Detaljerna består av noggrant utvalda partnerprodukter, såsom gröna väggar från Naava, belysning från Muuto, whiteboardtavlor från Lintex samt en hängande gunga och klätterställning, som ger lokalerna mjukhet och mångsidighet. Som ett specialprojekt skapade Martela nya överdrag till den stora köksön i pausrummet, vilket gav utrymmet ett enhetligt och modernt utseende.
Flexibel WaaS-tjänstemodell som stöder förändring
Inrättandet av det nya huvudkontoret var en stor förändring för Oulun Energia, varför man beslutade att köpa en del av möblerna med hjälp av Martelas Workplace as a Service (WaaS)-modell.
WaaS-modellen möjliggör flexibel möbeluthyrning, vilket gör att helheten kan utvecklas i etapper utan stora engångsköp. Modellen stöder förändringssituationer där organisationen växer eller arbetsmetoderna utvecklas och erbjuder kunderna ett enkelt sätt att hantera sin arbetsmiljö på lång sikt.
- Återanvändning och omklädsel av befintliga möbler
- Möbelunderhåll, renovering och specialarbeten
- Flyttjänster och ansvarsfull återvinning av möbler
- Möbelanskaffning med en flexibel WaaS-tjänstemodell
Samarbete och öppenhet är nyckeln till framgång
Under hela projektet var kommunikationen mellan kunden, formgivarna och leverantörerna nära och öppen. Ett gemensamt mål styrde arbetet och lösningarna utvecklades genom samarbete. Ansvar och ett långsiktigt perspektiv präglade varje steg – från återanvändning av gamla möbler till återvinning och val av nya lösningar.
Martelas roll var att se till att övergången till framtidens arbetsplats skedde på ett hållbart och ekonomiskt sätt som stödde kundens egen kultur: ekologiskt, flexibelt och med lång livslängd.
En miljö som stöder det dagliga arbetet och framtiden
Oulun Energias nya huvudkontor på Solistinkatu har utformats för att stödja smidiga arbetsflöden, välbefinnande och gemenskap. Lokalerna erbjuder en modern men ändå mänsklig miljö som är bekväm och anpassningsbar för arbete.
