Vincits flytting samlet kontorene under ett tak
Vincit er et ekspertfirma innen digital virksomhet som satser på sine ansattes velvære og fellesskap. Martela gjennomførte Vincits flytting, hvor de etter fusjonen spredte kontorene i Helsinki ble samlet under ett tak i august 2024.
De nye lokalene ble designet for å fremme fellesskap, fleksibelt arbeid og fleksible arbeidsmetoder. Prosjektet var omfattende, og det viktigste var å sikre at flyttingen gikk effektivt og at de ansatte kunne flytte til det nye arbeidsmiljøet uten forstyrrelser.
En krevende flytteprosess krevde nøye planlegging og tett samarbeid
Martela samarbeidet tett med Vincits team for å sikre at flyttingen kunne gjennomføres etter planen og uten problemer. Martela utnevnte en koordinator og en feltleder som var ansvarlige for at flyttingen ble gjennomført i samsvar med tidsplanene til de andre aktørene i det store prosjektet.
Lokalene ble gjennomgått en omfattende renovering i den gamle jugendstilbygningen, og flyttingen ble gjennomført mens byggearbeidene fortsatt pågikk. Arbeidet på byggeplassen stilte høye spesielle krav til gjennomføringen av flyttingen, da for eksempel bruken av uteområdet var begrenset og mengden møbler som skulle flyttes var stor.
Martelas tjenester i dette prosjektet omfattet:
- Planlegging og gjennomføring av kontorflyttingen
- Ledelse og koordinering av flyttingsprosjektet
- Levering av flytteesker, flyttemerkater, emballasjemateriell og beskyttelsesutstyr
- Demontering og beskyttelse av møbler og annet løsøre på avreisestedet
- Lasting, transport og avlasting av flyttelaster
- Montering av møbler og løsøre på destinasjonen
- Montering av arbeidsstasjoner, skillevegger og elektriske installasjoner
- Assistanse med andre oppgaver som oppstod under flyttingen, for eksempel veggmontering.
Martelas helhetlige tjeneste sikret en smidig og vellykket flytting
Martelas kompetente team sørget for at Vincits flytting ble gjennomført i tide og innenfor avtalt budsjett, uten problemer. «Martela var en utmerket partner i dette prosjektet, og teamet gjorde en flott jobb under krevende forhold. Deres kompetanse og støtte under prosjektet var uvurderlig. Det var lett for oss å stole på at flyttingen ville gå akkurat som vi hadde tenkt», sier Krista Forsström, som er ansvarlig for Vincits lokalprosjekter.
