Fleksible arealer for kreative mennesker
De felles kontorlokalene til reklamebyrået Satumaa Family Business og kommunikasjonsbyrået Drama Queen Communications var inndelt i tre områder, med store skrivebord som ruvet i landskapet. De hadde en fantastisk og inspirerende utsikt – havutsikt helt til horisonten fra noen av vinduene – som kun var tilgjengelig for noen få av de rundt tjue ansatte som jobbet der.
Endringen av arbeidsmiljøet ble drevet frem av behovet for større plass. De lette etter nye kontorer rundt Helsinki sentrum, men det var ingen ting som passet. Til slutt ble det besluttet at de eksisterende kontorlokalene skulle moderniseres og bygges om til et fleksibelt, aktivitetsbasert kontor, tilrettelagt for fremtidig vekst.
Reetta Lukka, en designer fra Martela, og arkitekten Panu Härmävaara designet og planla moderniseringen. "Skulpturfasongen til lokalene ble inspirert av bygningen i seg selv – en gammel industrieiendom i enden av Tehtaankatu i Helsinki. Det var fantastisk å få frie tøyler til å designe et kontor som skulle passe perfekt for kreative mennesker", sier Lukka.
Skulpturfasongen til lokalene ble inspirert av bygningen i seg selv – en gammel industrieiendom i enden av Tehtaankatu i Helsinki.
Arealer til mange behov
Kontorene ble åpnet opp og slått sammen til ett rom, og møblene ble gjenvunnet. Stasjonære arbeidsstasjoner ble forbeholdt art directors, som bruker kraftige datamaskiner og spesialkalibrerte skjermer.
De andre medarbeiderne bruker bærbar PC, og det ble laget en rekke arbeidsstasjoner for dem. PodWork har vist seg å være den mest populære formen for arbeidsstasjon, fordi de gir den rette balansen mellom arbeidsro og fellesskap. Alle skrivebordene har elektrisk høydejustering, noe som er en stor forbedring.
Lokalet er inndelt av to stille møterom, som brukes til møter og arbeid som krever konsentrasjon. Telefonboksen brukes også aktivt. Den ble plassert ved inngangsdøren, noe som var en god idé, siden det lar deg fortsette telefonsamtaler uavbrutt når du kommer til kontoret.
Erfaringer etter oppgraderingen
Ifølge de ansatte er den største forskjellen bedre kommunikasjon. Det finnes flere ulike og komfortable arbeidsmiljøer, og alle brukes aktivt.
Fleksibiliteten til et aktivitetsbasert kontor er akkurat det SFB Agency trenger. Når kontoret er fullt av kolleger fra Stockholm-kontoret, er det stor etterspørsel etter stillerommene. Neste dag er det god plass til alle, siden noen er på kundebesøk og andre har reist til hovedkontoret i Turku.
