Blog: Maija Kaski, Vice President, People and Communications, Martela, 2015-2019
Forbedringen i økonomien har ført til en økende mangel på faglært personell. I henhold til Finlands Næringsliv (EK) lider en tredjedel av tjenesteselskapene og en fjerdedel av selskapene i bygningssektoren allerede av mangel på arbeidskraft. Nå er det virkelig verdt å holde på de dyktige ansatte!
Ansatte som blir værende i et selskap i mange år er verdifulle, ikke bare på grunn av deres ferdigheter og ekspertise men også den tause kunnskapen de har om selve arbeidet og bransjen.
Jo lenger de ansatte blir værende i et selskap, desto mer lønnsom er investeringen i opplæringen deres. Det kan ta måneder eller år å lære opp nye ansatte slik at de når det samme nivået som de ansatte de erstatter.
Funksjonelle arbeidsplasser er utformet for brukerne
Nyetablerte foretak og IT-selskaper har forstått viktigheten av dette – du kan si at de er blitt tvunget til å gjøre det. Biljardbord, treningsstudioer, spa og andre fasiliteter som sørger for komfort er vanlig. Meldingen er klar: Ledelsen investerer i trivselen til personalet.
Men ikke overdriv når du skal forsterke engasjementet til dine ansatte. En bedriftssykkel er verdiløs hvis atmosfæren på arbeidsplassen er spent.
Fasiliteter som viser den gøyale karakteren til et selskap er kun overfladisk, det som virkelig teller er noe mer underliggende. Det handler om å sette pris på og legge til rette for kreativitet. Nyetablerte foretak og IT-selskaper vet at nye ideer sjelden dukker opp når du sitter ved skrivebordet og prøver hardt å tenke nyskapning. Folk er vanligvis mye mer kreative når de er i stand til å slappe av eller når de gjør noe annet.
Ledere og personalkonsulenter fra alle sektorer bør undersøke hva nyetablerte foretak og IT-selskaper faktisk gjør. De sørger for en god klangbunn for evaluering av arbeidsstedet: Tiltrekker lokalene dine seg de menneskene du vil ha og til den praksisen du har valgt?
Hos Martela House, for eksempel, er lokalene utformet for å være allsidige slik at alle ansatte kan velge det miljøet som til enhver tid appellerer best til dem og inspirerer dem. Lys, farger og grønne vegger skaper atmosfære og definerer funksjonen til hvert rom.
Ikke bli avsporet: Hva var nå egentlig formålet med arbeidsplassen igjen?
Selv i dag er imidlertid én av de vanligste og verste feilene når en arbeidsplass skal utformes, å glemme dens brukere. I en organisasjon som ledes fra topp til bunn, blir planer noen ganger lagt uten å lytte til personene som arbeidsmiljøet faktisk eksisterer for. Det kommer sjelden noe godt ut av dette.
Det er også kortsiktig å bruke kostnadssparing som en begrunnelse for kontormodernisering. Formålet med en arbeidsplass er å støtte prestasjoner og lønnsomhet samt å forbedre kjerneprosessene til virksomheten. Dette blir sjelden oppnådd dersom fokuset ligger på minimering av kostnader.
Personalet er den viktigste ressursen til et ferdighetsintensivt selskap, og det er lederens jobb å sikre at de har det de trenger for å jobbe mer effektivt, for å utvikle seg og trives på jobben.
Folk blir påvirket av alt rundt dem, og det er viktig å ta hensyn til hele spekteret av menneskelig fornuft og menneskelige følelser i alle områder av arbeidslivet. Informasjonsmedarbeidere nyter friheten og innholdet i arbeidet deres og respekten som blir vist for personlige preferanser.
En harmonisk arbeidsplass er i ett med kulturen sin
Det er en uløselig kobling mellom arbeidsmiljø og kultur. Ekte åpenhet og samhandling vil aldri materialisere seg på et aktivitetsbasert kontor hvis kulturen i organisasjonen ikke oppfordrer til det. Kultur lever og tar form i det daglige arbeidet.
Jeg tror at en arbeidsplass er et konkret uttrykk for kulturen i en organisasjon. Når miljøet og kulturen stemmer overens, er forholdene lagt til rette for at personalet skal kunne realisere seg selv til sin egen og arbeidsgiverens fordel. En fornøyd ansatt som trives gir bedre resultater og vil også bli værende hos deg lenger.