24.3.2021
Arbeidsplasstrender

Hjemmekontoret er her for å bli

Ergonomisk hjemmekontorløsning til bare noen hundre kroner i måneden
Arbeidsmiljøet vil trolig bli en permanent løsning i de ansattes hjem. Det ergonomiske hjemmekontoret, som er kjøpt som en tjeneste, bidrar til å redusere sykefravær forårsaket av problemer med muskler og skjelett.

Mange påvirkes av pålagt langvarig hjemmekontorarbeid. Både arbeid og familieliv har måttet få plass innenfor hjemmets fire vegger, nakke og skulderparti har vært i låst posisjon siden april i fjor og hev-senk-pulten på kontoret føles som en fjern drøm.

Ingen vet når de kan vende tilbake til kontorene. Uansett vil den fleksible modellen der man kombinerer hjemmekontor og kontorarbeid stadig øke i tiden fremover. Etter hvert som vaner og arbeidsmetodene våre endres, ønsker flere og flere å kunne variere mellom å jobbe på kontoret, hjemmefra eller for eksempel fra hytta.

«Vi kommer aldri tilbake til perioden før pandemien. Ansatte gleder seg til å komme tilbake på kontorene, men de nye fleksible arbeidsmetodene vi har lært oss tar vi med oss videre», sier Artti Aurasmaa, administrerende direktør i Martela.

Artti Aurasmaa

For bedrifter betyr dette at arbeidsmiljøet kommer til å være mye mer fleksibelt i fremtiden. Dette gjør det mulig å redusere ubenyttede arealer på kontoret, og stiller spørsmålet om hvordan vi kan forbedre ergonomien på hjemmekontoret.

«Et hjemmekontor trenger ikke tilsvare et usunt arbeidsmiljø. En ergonomisk arbeidsplass er en investering som bidrar til å redusere sykefraværet, enten det er på kontoret eller hjemme. Mange av oss har følt effekten av kontorarbeid, som for eksempel økte nakke- og ryggsmerter. Det er viktig at pandemien ikke permanent svekker ergonomien til personalet», sier Aurasmaa.

Permanent endring og fleksibilitet

En måte å håndtere usikkerheten på er med Martelas tjenestemodell for innkjøp; WaaS. Man bruker ofte en tjenestemodell til å kjøpe for eksempel telefoner og datamaskiner: man betaler en månedlig leie, og denne fornyes med avtalte intervaller basert på egne investeringsbehov.

Takket være tjenestemodellen trenger ikke selskapet tenke på hvordan man skal dimensjonere kjøpene slik at det alltid er nok – og ikke for mye – utstyr.

Kontormøbler og arbeidsplasstjenester kan også enkelt kjøpes som en tjeneste med en månedlig avgift, slik at selskapet ikke trenger forplikte seg til store investeringer. Med WaaS (Workplace as a Service) tilbys også enkle og fleksible ergonomiske arbeidsstasjoner hjemme. Arbeidsgiveren kan skaffe elektriske hev-senk-bord og arbeidsstoler til de ansattes hjemmekontor til bare en hundrelapp i måneden.

«Sykedager kan koste arbeidsgiver tusenvis av kroner, og i enkelte spesialistbedrifter kan kostnaden komme opp i femsifrede beløp. Det lønner seg raskt å investere i et ergonomisk arbeidsmiljø», sier Aurasmaa.

WaaS gir mer fleksibilitet, bedre risikostyring og mer forutsigbarhet for arbeidsmiljøet. Eiendoms- og arbeidsmiljøkostnader spiller en viktig rolle i selskapets utgiftstruktur: forretningslokaler og endringer i lokalene suger raskt til seg betydelige mengder kapital.

«I en verden som raskt endrer seg, er det vanskelig å forutsi morgendagens behov. Dette er en smart måte for bedrifter å forberede seg på langsiktige endringer på», sier Aurasmaa.

Les mer om WaaS – Workplace as a Service