Vincitin muutto keskitti toimistot saman katon alle
Vincit on digitaalisen liiketoiminnan asiantuntijayritys, joka panostaa työntekijöidensä hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen. Martela toteutti Vincitille toimiston muuton, jossa fuusioiden jälkeen hajallaan olleet Helsingin toimistot keskitettiin yhden katon alle elokuussa 2024.
Uudet tilat suunniteltiin tukemaan yhteisöllisyyttä, monipaikkaista työskentelyä ja joustavia työskentelytapoja. Tilaprojekti oli mittava, ja sen keskiössä oli varmistaa muuton tehokas sujuminen ja henkilöstön saumaton siirtyminen uuteen työympäristöön ilman keskeytyksiä.
Muutto vaativissa olosuhteissa vaati tarkkaa suunnittelua ja yhteistyötä
Martela teki tiivistä yhteistyötä Vincitin tiimin kanssa, jotta muutto voitiin toteuttaa aikataulussa ja sujuvasti. Martelalta oli nimettynä koko muuton ajan vastaava koordinaattori sekä kenttäpäällikkö, jotka vastasivat, että muutto toteutettiin suuren hankkeen muiden toimijoiden aikataulujen kanssa linjassa.
Tiloissa toteutettiin laaja remontti vanhassa jugend-kiinteistössä, ja muutto toteutettiin rakennustyömaan ollessa vielä käynnissä. Rakennustyömaalla toimiminen asetti omat korkeat erityisvaatimuksensa muuton toteutukselle, kun esimerkiksi piha-alueen käyttömahdollisuus oli rajallinen ja muutettavat kalustemäärät suuria.
Martelan tarjoamat palvelut tässä projektissa sisälsivät:
Toimistomuuton suunnittelu ja toteutus
Muuttoprojektin hallinta ja koordinointi
Muuttolaatikoiden, muuttotarrojen, pakkaustarvikkeiden ja suojausvälineiden toimitus
Kalusteiden ja muun irtaimiston purku ja suojaus lähtöpisteissä
Muuttokuormien lastaus, kuljetus ja purkaminen
Kalusteiden ja irtaimiston asennus kohteessa
Työpisteiden, sermien ja sähköistysten asennus
Muihin muuton aikana ilmenneisiin tehtäviin, kuten seinäkiinnityksiin, avustaminen.
Martelan kokonaispalvelu varmisti onnistuneen ja hallitun muuton
Martelan asiantunteva tiimi varmistui, että Vincitin muutto toteutettiin ajallaan ja sovitussa budjetissa, ilman ongelmia.
“Martela oli erinomainen kumppani tässä projektissa, ja tiimi suoriutui hienosti vaativissa olosuhteissa. Heidän asiantuntemuksensa ja tuki projektin aikana olivat korvaamattomia. Meidän oli helppo luottaa siihen, että muuttoprosessi hoituu juuri niin kuin olimme ajatelleet” kertoo Vincitin tilahankkeista vastaava Krista Forsström.
