Vincit Helsinki 2024

Vincitin muutto keskitti toimistot saman katon alle 

Vincit on digitaalisen liiketoiminnan asiantuntijayritys, joka panostaa työntekijöidensä hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen. Martela toteutti Vincitille toimiston muuton, jossa fuusioiden jälkeen hajallaan olleet Helsingin toimistot keskitettiin yhden katon alle elokuussa 2024.

Uudet tilat suunniteltiin tukemaan yhteisöllisyyttä, monipaikkaista työskentelyä ja joustavia työskentelytapoja. Tilaprojekti oli mittava, ja sen keskiössä oli varmistaa muuton tehokas sujuminen ja henkilöstön saumaton siirtyminen uuteen työympäristöön ilman keskeytyksiä. 

Muutto vaativissa olosuhteissa vaati tarkkaa suunnittelua ja yhteistyötä 

Martela teki tiivistä yhteistyötä Vincitin tiimin kanssa, jotta muutto voitiin toteuttaa aikataulussa ja sujuvasti. Martelalta oli nimettynä koko muuton ajan vastaava koordinaattori sekä kenttäpäällikkö, jotka vastasivat, että muutto toteutettiin suuren hankkeen muiden toimijoiden aikataulujen kanssa linjassa. 

Muuttohenkilö sisustaa matoilla.
Suunnittelija työskentelee.

Tiloissa toteutettiin laaja remontti vanhassa jugend-kiinteistössä, ja muutto toteutettiin rakennustyömaan ollessa vielä käynnissä. Rakennustyömaalla toimiminen asetti omat korkeat erityisvaatimuksensa muuton toteutukselle, kun esimerkiksi piha-alueen käyttömahdollisuus oli rajallinen ja muutettavat kalustemäärät suuria.  

Piirroshahmo

Martelan tarjoamat palvelut tässä projektissa sisälsivät:  

  • Toimistomuuton suunnittelu ja toteutus 

  •  Muuttoprojektin hallinta ja koordinointi 

  •  Muuttolaatikoiden, muuttotarrojen, pakkaustarvikkeiden ja suojausvälineiden toimitus 

  • Kalusteiden ja muun irtaimiston purku ja suojaus lähtöpisteissä 

  • Muuttokuormien lastaus, kuljetus ja purkaminen 

  • Kalusteiden ja irtaimiston asennus kohteessa 

  • Työpisteiden, sermien ja sähköistysten asennus 

  • Muihin muuton aikana ilmenneisiin tehtäviin, kuten seinäkiinnityksiin, avustaminen. 

Martelan kokonaispalvelu varmisti onnistuneen ja hallitun muuton 

Martelan asiantunteva tiimi varmistui, että Vincitin muutto toteutettiin ajallaan ja sovitussa budjetissa, ilman ongelmia.

 “Martela oli erinomainen kumppani tässä projektissa, ja tiimi suoriutui hienosti vaativissa olosuhteissa. Heidän asiantuntemuksensa ja tuki projektin aikana olivat korvaamattomia. Meidän oli helppo luottaa siihen, että muuttoprosessi hoituu juuri niin kuin olimme ajatelleet” kertoo Vincitin tilahankkeista vastaava Krista Forsström. 

Uutta sohvaa kannetaan toimistolle.
Muuttolaatikoita toimistolla pinossa muuton yhteydessä.