Joustavuutta ja maanläheisyyttä Fortumin uudessa pääkonttorissa Tukholmassa
Martelan filosofian mukaan toimisto ei ole vain huonekaluja, lattioita ja seiniä. Tätä periaatetta noudatimme myös, kun autoimme energiayhtiö Fortumia suunnittelemaan uuden konttorin Solnaan.
“Projekti annettiin meille tammikuun 2020 lopussa, jolloin saimme piirustukset ja laadimme projektisuunnitelman. Meillä oli kuusi viikkoa aikaa suunnitella melkein 8 000 neliömetrin tila 450 työntekijälle”, kertoo Martelan myyntitiimin päällikkö Mikael Hägglund. “Saimme Fortumin sataprosenttisen luottamuksen ja olimme vastuussa kaikesta aina kalusteiden valinnasta suunnitteluun ja toimitukseen.”
Fortumilla oli tarve uudelleenjärjestellä toimintaansa Tukholmassa, ja se päätti siksi muuttaa Tukholman Värtahamnenista Solnaan.
“Halusimme, että koko henkilökunta olisi samassa paikassa neljän erillisen konttorin sijaan. Uusi konttori on pinta-alaltaan noin 8 000 neliömetriä ja siellä on tilaa 500 työntekijälle”, Fortumin yrityskiinteistöpäällikkönä toimiva Mårten Mohlin kertoo.
Joustava ja maanläheinen
Fortumilla oli useita toiveita uuden toimiston suhteen. Yksi tärkeimmistä oli, että kalusteet korostaisivat talon joustaviksi suunniteltuja tiloja. ”Toimisto on suunniteltu niin, että töihin tullessaan työntekijä voi valita missä haluaa työskennellä – kiinteitä työpisteitä ei ole. Sen sijaan meillä on säilytyspaikkoja, joihin voi jättää tavaransa”, kertoo Hägglund.
Strategisk Arkitektur laati aluksi hahmotelman, joka luovutettiin Martelalle projektin alkaessa.
“Jatkoimme suunnittelua hahmotelman ja Fortumin oman konseptikäsikirjan avulla. Valitsimme lähtökohdaksi luonnon, ja päätimme käyttää paljon puuta, vihreää ja maanläheisiä värejä”, Martelan sisustussuunnittelija Alexander Bladh sanoo.
Projektijohto tärkeässä roolissa
Martelan kokonaisvaltaiset työympäristöpalvelut räätälöidään projektin koon mukaan. Palvelut voivat sisältää esimerkiksi suunnittelun, johtamisen ja koordinoinnin. Fortumin projektissa Martela vastasi kaikista muutosprojektiin liittyvistä käytännön asioista alusta loppuun.
“Uusia toimistoja sisustettaessa kalusteilla on keskeinen asema, ja siksi meillä kalustetoimittajana on merkittävä rooli. Meillä on ollut kokonaisvastuu lukuisten onnistuneiden hankkeiden projektijohtamisesta – myös muiden kumppanien osalta. Vastuullamme on valvoa työn laatu ja oikea-aikaisuus sekä varmistaa tiedonkulku asiakkaan ja kumppaneiden välillä”, Martelan projektipäällikkö Lina Karlsson kertoo.
Fortumin projekti vaati laajuutensa takia useita yhteistyökumppaneita. “Asiakkaalla on harvemmin omia työympäristöasiantuntijoita, kun taas meille tämä on olennainen osa osaamistamme. Asiantuntijapalvelumme antavat asiakkaalle mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaansa”, Karlsson jatkaa.
Kierrätys ja uudelleenkäyttö fokuksessa
“Hoidimme projektinhallinnan alusta loppuun. Projekti sisälsi kaiken Fortumin kalusteiden inventoinnista ja ylimääräisten myymisestä kalusteiden ja IT-laitteiden muuttoon. Pystyimme käyttämään uudelleen lähes 85 prosenttia kalusteista ja poisheitettävää jäi varsin vähän”, kertoo Martelan asennus- ja huoltovastaava Mikael Svensson.
Uusi toimistostandardi
Äärimmäisen tiukasta aikataulusta huolimatta mainittavia vastoinkäymisiä ei ollut ja lopputulos oli erittäin onnistunut. Valoisat ja modernit työympäristöt, yhteistyötilat, kahvila ja ravintola sopivat hyvin yhteen ja niiden tunnelma on rauhallinen ja harmoninen.
Fortumilla ollaan tyytyväisiä lopputulokseen: “Yhteistyö Martelan kanssa on sujunut erittäin hyvin ja yhteiset aikataulumme ovat pitäneet. Lopputulos ylitti odotukset ja kollegoiltani saamani palaute on ollut erittäin myönteistä. Toimistossa työskentelevät pitävät tiloja moderneina, avoimina ja tarkoituksenmukaisina. Olemme selvästi luoneet uuden standardin tämän toimiston myötä”, Mohlin sanoo.
