Työympäristösuunnittelu on avain työntekijöiden tyytyväisyyteen ja motivoi palaamaan toimistolle
Työympäristö on sosiaalinen ympäristö, ja FlexOfficella ollaan aina, jo kauan ennen koronapandemiaa, oltu sitä mieltä, että ainutlaatuinen työympäristökokemus osana hybridityömallia on avain henkilöstön tyytyväisyyteen.
Moni kyseenalaistaa nykyään miksi ylipäätään palata toimistolle. Työntekijälähtöinen joustavuusvaatimus on saanut monet organisaatiot ja erityisesti suuret yritykset pohtimaan omaa hybridityömalliaan ja miettimään toimitilojaan uudelleen.
Hybridityötila, joka on suunniteltu koronapandemian jälkeiseen työskentelytapaan
FlexOffice suunnitteli modulaarisen ja dynaamisen työtilakonseptin jopa 60 hengen hybriditiimeille. Konsepti on erittäin joustava paitsi vuokraehtojen myös itse tilan osalta.
Flexofficen tapa suunnitella ei ollut aivan tavallisimmasta päästä. Itseasiassa se oli lähes täysin vastoin tavanomaista työympäristöstrategiaa ja -toteutusta, jossa toimiston arvioitu käyttö ja kapasiteetti ovat yleensä tiedossa ja ne luovat pohjan täsmälliselle suunnittelulle ja toteutukselle. FlexOfficen tavoitteena oli kuitenkin uudenlainen työympäristökonsepti, joka ei perustu tulevan käytön ennakointiin ja tarkkaan käyttöasteeseen vaan keskittyy vain yhteen asiaan – joustavuuteen.
”Tavoitteenamme oli työympäristö, johon käyttäjien on helppo ihastua laadukkaan ja joustavasti toteutetun tilan ansiosta”, kertoo FlexOfficen Head of Workplace Sebastian Godenzi.
Alueet erilaisille hybridityön tavoille modulaarisen työympäristösuunnittelun avulla
Toimisto on Baselin kuuluisan Messeturmin 23. kerroksessa, ja se koostuu 670 m²:n avotilasta, josta on 360 asteen näkymä Baseliin ja sen ympäristöön.
Kerros on jaettu kahteen yhtä suureen mutta toisistaan selkeästi eroavaan etelä- ja pohjoiskerrokseen. Tilojen sisustus perustuu vyöhykesuunnittelumalliin, jossa kolme erilaista työtehtävää ovat tasapainossa: keskittyminen, yhteistyö ja vuorovaikutus.
Sekä eteläkerroksessa että pohjoiskerroksessa on ensiluokkaiset tilat, dynaamiset kalusteet ja tyylikkäät yksityiskohdat, jotka korostavat ainutlaatuista työkokemusta. Modulaarisen muotoilun ansiosta toimistotila voidaan järjestää uudelleen joustavasti tarpeen mukaan.
Eteläkerros on suunniteltu tiimeille, joiden työstä suuri osa on hybridityöskentelyä. FlexOffice-varaussovelluksen avulla tiimiläiset voivat etukäteen tarkistaa mitkä työpöydät ovat vapaina ja aikatauluttaa työpöytävarauksen. Varaukset näkyvät kaikille työntekijöille, mikä helpottaa työn suunnittelua.
360° näkymä eteläkerroksesta!
Pohjoiskerros perustuu uuteen työskentelykonseptiin, joka on tarkoitettu niille, jotka tarvitsevat perinteisiä työympäristöjä ja avotoimiston sisällä olevia tiloja, joihin voi vetäytyä, kun tarvitsee hiljaisuutta ja haluaa keskittyä työntekoon.
360° näkymä pohjoiskerroksesta!
Vastuullisuus sisustusarkkitehtuurin ja sisustussuunnittelun keskeisenä lähtökohtana
FlexOffice vastasi tilan suunnittelusta ja valitsi toteutuskumppanikseen Riedel & Hassig Architects -arkkitehtitoimiston. FlexOfficen sisustussuunnittelija viimeisteli lopuksi tilan erilaisin yksityiskohdin.
Sisustuksen hienostunut muotokieli miellyttää silmää ja inspiroi – eli on juuri sitä, mitä FlexOffice tavoitteli.
Uskomme vahvasti empaattiseen suunnitteluun ja disruptiiviseen innovointiin, joka inspiroi ja voimaannuttaa työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.
Yhteistyö- ja vuorovaikutusalueiden nykyaikainen muotokieli ja pehmeät sävyt luovat rauhallisen tilan ja ovat sopusoinnussa ergonomisten kalusteiden ja niiden raikkaan muotoilun kanssa.
Hienostuneet sävyt yhdistyvät luonnonpuupintoihin ja toimivat taustamaisemana inspiroivalle työympäristölle, jota tilan kodinomaisuus korostaa.
Paras laatu ja ajaton muotoilu olivat tärkeässä roolissa kalusteiden valinnassa. Esimerkiksi Martelan ääntä vaimentavat PodBooth-puhelinkopit sopivat täydellisesti tyylikkääseen sisustukseen.
Osa materiaaleista vastaa rakennuksessa käytettyjä kehdosta kehtoon -suunnitteluperiaatteita (Cradle to Cradle®), joiden mukaisesti käytetään ainoastaan uusiutuvia materiaaleja ja uusiutuvaa energiaa vastuullisuuden varmistamiseksi.
”Tämä projekti ilmentää FlexOfficen arvoja eli laatua, käyttäjälähtöisyyttä ja vastuullisuutta”, Godenzi täydentää.
